3月19日,中国科学院空天信息创新研究院(空天院)组织召开了“重大科研项目档案管理能力提升”专题培训会。本次培训作为空天院2026年度档案业务培训月系列活动的第二场。培训紧扣国家重大科研项目全生命周期档案管理核心需求,以理论精讲、实操教学、互动交流相结合的形式开展,着力提升科研档案管理人员的业务素养与实操能力,为重大科研项目档案顺利实施提供支撑。
中国科学院上海光学精密机械研究所党委委员、党委办公室主任、综合档案室主任吴燕华以“重大科研项目档案管理应知应会”为题作专题报告。报告围绕档案管理核心内涵、重大科研项目档案管理规范要求、AI技术赋能档案管理三个方面展开,系统阐释了科研档案的重要价值,全面讲解了档案管理实操技能,并深入解读了档案工作服务科技创新的实践路径。报告强调,科研档案管理须立足科研工作实际,强化全流程过程管控,确保档案工作与科研项目同步部署、同步实施、同步验收,切实提升档案管理实效性与规范性。
在业务实操教学环节,中国科学院动物研究所综合事务处档案主管罗静以“依托移交接收系统推进重大科技专项档案管理与资源建设”为题,聚焦中国科学院先导专项档案数字资源管理要点,详细讲解了档案数字资源移交、验收的标准流程与关键要求,重点针对移交接收系统配置、文件著录规范、分类组卷方法等实操环节进行手把手教学与细致解读,有效解决了档案管理人员在实际工作中的操作难点。
经验交流互动环节,与会人员结合日常工作,围绕科研档案收集、整理、立卷、归档等关键环节的痛点、难点问题踊跃提问、深入探讨,专家逐一答疑解惑,现场互动交流达 20 余人次,切实达到了释疑解惑、互学互鉴、共同提升的效果。
本次培训由空天院办公室、人事处联合主办。空天院各科研部门档案负责人,部门档案员、兼职档案员,以及空天院牵头各先导专项承研任务兼职档案员等120余人参加培训。

培训现场
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