5月22日,中国科学院空天信息创新研究院(空天院)组织召开“科研档案管理能力提升”专题培训会。作为2025年度档案业务培训月系列活动第三场,本次培训聚焦国家重大科研项目全生命周期档案管理实务,通过系统讲解与案例解析,着力提升科研档案管理人员的业务素养与实操能力,为重大科研项目档案顺利实施提供支撑。
与会人员首先听取综合档案室以“融合管理思维与科研逻辑”为题的档案管理培训报告。报告分为“认识积淀”“体系构建”“实践落地”三部分,从提升档案和档案工作的战略价值、强化档案工作机制体制建设及档案管理工作具体意见建议等方面,强调了档案管理工作者应融合管理思维与科研逻辑,多措并举,切实推进档案工作有效开展。
在业务实操环节,综合档案室以“全周期·强过程科研档案全流程与动态管理体系建设”为题,梳理了国家及我院现行法律法规及标准规范,并重点针对科研档案管理中的收集规范难、过程追溯难、协同效率低等痛点问题,提出了“制度宣贯-节点检查-专项督导”的档案闭环管理机制,并针对科研项目实施各阶段的档案工作要点及归档清单、著录标准、科学数据归档等业务进行了详细阐释。
在经验交流环节,空天院时空基准专项办公室分享了专项档案管理的创新实践,详细阐释了重大项目档案“五维管理模式”理论体系。该管理模式构建科研全周期管理体系,在流程系统中构建“立项-实施-验收”全周期管理机制,以标准化流程提升科研管理质效,为重大科技专项的规范化管理提供了借鉴。
本次培训由空天院办公室、人事处联合主办。空天院科研部门的档案主管、档案专人、兼职档案员,以及空天院牵头的各先导专项承研任务兼职档案员等80余人参加了培训。
培训现场
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